Judul Penilitian

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA MTS N 4 KOTA JAMBI BERBASIS WEB

Diajukan oleh :

Intan Sahara

8040170480

Diajukan untuk  memenuhi tugas

Metode Penelitian 

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

STIKOM DINAMIKA BANGSA

2019

BAB I

PENDAHULUAN

          1.1          LATAR BELAKANG

Perkembangan peralatan teknologi informasi (TI) secara tidak langsung mendukung perkembangan penyampaian informasi secara lebih cepat dan luas, dalam banyak kasus data yang cepat dan akurat sangat dibutukan untuk memutuskan suatu langkah kebijakan yang akan diambil, meskipun demikian pada dasarnya setiap orang dapat membahas mengenai sistem informasi tanpa menggunakan komputer, persoalan selanjutnya bukanlah dipakai atau tidak nya komputer dalam sebuah sistem informasi, tetapi sampai sejauh mana sebuah proses akan dikomputerkan [1]

Hal yang sama pun merambah dunia perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, tuntutan akan tersedia nya layanan informasi perpustakaan yang cepat, tepat dan akurat, menjadi alasan mengapa perlu nya diterapkan sebuah sistem informasi di perpustakaan, kemudahan pengelolaan dan kecepatan transaksi adalah alasan pendukung lainnya, untuk mendukung alasan-alasan diatas, penggunaan perangkat TI di perpustakaan nampaknya telah menjadi suatu keharusan,  sebagai upaya memadukan prosedur manual dan elektronik, sebuah kombinasi antara sistem kerja manusia dan mesin.

Penguasaan ilmu perpustakaan dan informasi diyakini dapat menjadi penyeimbang bagi dominasi penggunaan teknologi informasi sebagai alat industri dan bisnis belaka. Melalui pemahaman tentang filsafat, ilmu, dan metodologi yang benar, maka profesi pustakawan dapat menjadi fasilitator bagi pemanfaatan teknologi informasi untuk kepentingan Indonesia yang cerdas, berpengetahuan, dan bermartabat. Pelecehan terhadap ilmu perpustakaan dan informasi menyebabkan pustakawan kurang berperan dalam hal ini dan akhirnya sematamata menjadi konsumen dari alat-alat teknologi. Pada gilirannya, pustakawan juga tak dapat membantu masyarakat memanfaatkan teknologi informasi bagi kepentingan mereka (Suharyoto, 2014).

Menurut McLean dan Wetherbe, penerapan teknologi disertai dengan sistem informasi dapat melaksanakan komputasi numerik bervolume besar dan kecepatan tinggi, menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses. Penerapan sistem informasi merupakan bagian perubahan dalam kegiatan pelayanan jasa informasi di perpustakaan. Banyak perpustakaan berlomba-lomba untuk menciptakan sebuah sistem informasi (Kadir, 2003).

Perpustakaan merupakan kumpulan bahan informasi yang terdiri dari buku dan non-buku yang disusun dengan sistem tertentu, diperuntukkan kepada pengguna jasa perpustakaan untuk dapat dimanfaatkan, akan tetapi tidak untuk dijadikan hak milik baik sebagian maupun keseluruhan (Saiful I. Huda, 2007).

Dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu perpustakaan untuk memberikan informasi ketersediaan buku, pengolahan data peminjaman dan pengembalian  serta membuat laporan-laporan yang diperlukan oleh petugas perpustakaan yang diserahkan kepada kepala perpustakaan.

MTs Negeri 4 Kota Jambi merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada di Provinsi Jambi yang berupaya untuk menciptakan pendidikan yang berkualitas dengan menumbuh kembangkan perpustakaan. Perpustakaan MTs Negeri 4 Kota Jambi dalam pengolahan data seperti data anggota, data buku, data transaksi, peminjaman dan pengembalian, penerimaan buku, maupun denda, masih dilakukan secara manual dengan mencatat pengunjung perpustakaan tersebut kedalam buku besar, sehingga kurangnya managemen pengelolaan buku, serta rekaptulasi yang lambat dalam pelayanan terhadap anggota, pencatatan data buku dan pembuatan laporan, kesalahan dan ketidakamanan transaksi peminjaman dan pengembalian yang masih ditulis dalam pembukuan.

Berdasarkan pada latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan sebuah penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada MTs N 4 Kota Jambi Berbasis Web”

          1.2         PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya maka  dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini yaitu : “Bagaimana merancang sistem informasi perpustakaan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL ?” 

          1.3          PEMBATASAN MASALAH

Agar dalam penelitian ini dapat berjalan dengan baik dan terarah penulis menetapkan ruang lingkup penelitian meliputi :

   1.   Sistem Informasi perpustakaan ini berbasis web dapat diakses oleh kepala sekolah, petugas perpustakaan, serta siswa-siswi MTs Negeri 4 Kota Jambi.

    2.   Sistem informasi yang dirancang berfokus untuk membahas sistem informasi perpustakaan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi yang mencakup pengolahan data anggota, pencarian judul buku, transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang disertai denda untuk siswa yang terlambat dalam mengembalikan buku dan untuk pemesanan buku secara online yang dibutukan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi. 
3. Pemodelan sistem dengan menggunakan pemrograman berorientasi objek berupa tools UML (Unified Modelling Language) yang meliputi : use case diagram, activity diagram, dan class diagram.
4. Perancangan sistem informasi menggunakan  dreamweaver, bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.

          1.4         TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

1.4.1  Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah :

      1. Mempelajari sistem yang ada pada perpustakaan dan mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem perpustakaan tersebut.

        2.   Menganalisis sistem informasi perpustakaan yang ada pada MTs Negeri 4 Kota Jambi.

       3. Merancang sebuah program yang diaplikasikan sebagai sistem informasi perpustakaan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

1.4.2  Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Membantu petugas perpustakaan untuk mempercepat dan mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku sehingga tidak lagi terjadinya antrian panjang dan dapat meningkatkan layanan yang diberikan dan pencarian data-data diperlukan serta pembuatan laporan yang tidak membutuhkan waktu yang lama lagi.

2. Membantu siswa-siswi MTs Negeri 4 Kota Jambi untuk  mengetahui permasalahan yang terjadi pada saat sistem informasi perpustakaannya yang sedang berlangsung.

3. Mempermudah siswa-siswi dalam melakukan proses peminjaman buku pada perpustakaan dan mendapatkan informasi mengenai buku dengan cepat dan mendapatkan pelayanan yang lebih baik.

4. Mempermudah siswa-siswi dalam melihat informasi data buku, dan informasi peminjaman, serta denda apabila terjadi keterlambatan dalam pengembalian buku.

5.  Mempermudah guru dalam meminjam buku mata pelajaran yang diajarkan oleh guru tersebut.

6. Bagi sekolah, diharapkan dapat membantu meningkatkan kualitas fungsi dan peran perpustakaan sekolah.

Sumber :   

[1] Gordon B. Davis  Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, 1999, hal. 3

Nuryadin, R. (2015, 11 11). El Cukil Blog. Retrieved 10 25, 2019, from Sistem Informasi Perpustakaan: http://el-cukil.blogspot.com/2015/11/sistem-informasi-perpustakaan.html

http://digilib.unila.ac.id/6258/16/BAB%20II.pdf

http://eprints.ums.ac.id/18685/2/BAB_I.pdf