Mereview Paper

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

NASIONAL

A. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SD N Sukoharjo Pacitan Berbasis Web

Penulis : Fajar Hariadi

1. Masalah Penelitian

·        Pada proses sirkulasi (peminjaman dan pengembalian), pendaftaran anggota dan penelusuran buku masih dilakukan secara konvensional, sehingga menyebabkan kurang cepat dan kurang akurat didalam proses pelayanan terhadap anggota, pembuatan laporan dan kegiatan lainnya yang saling berhubungan.

·        Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Sukoharjo Pacitan belum memiliki aplikasi sistem informasi perpustakaan jadi masih banyak penyimpanan data yang tidak teratur dan terdapatnya beberapa data yang sama (redundancy).

·        Permasalahan yang dihadapi SDN Sukoharjo adalah pengolahan data perpustakaan yang masih manual dengan pencatatan buku, cara kerjanya akan sangat lambat dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dalam mengelola data buku dan data transaksi peminjaman buku.

·        Adanya kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara manual tanpa terkomputerisasi pemasukan buku, peminjaman buku, dan ketersedian buku.

2. Metode Yang Diusulkan

a. ERD ( Entity Relationship Diagram )

b. Flowchart Buku Tamu

c. Flowchart Admin

d. Relasi Tabel

3. Hasil Penelitian

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diperoleh hasil berupa perancangan sistem informasi perpustakaan yang membantu petugas untuk mempermudah dalam pengolahan data pada sistem informasi perpustakaan SD N Sukoharjo Pacitan Berbasis Web.

a. Halaman Utama / Buku Tamu

b. Halaman Utama Admin

c. Halaman Data User

d.  Halaman Data Anggota

e.  Halaman Data Buku

f. Halaman Transaksi

g. Halaman Laporan Peminjaman Buku

B. Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Smp Negeri 3 Tulakan, Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan

Penulis : Rosita Cahyaningtyas, Siska Iriyani 

1. Masalah Penelitian

        ·       Apakah sistem pelayanan perpustakaan di SMP Negeri 3 Tulakan sudah efektif dan efisien?

       ·       Bagaimana membuat sistem pelayanan untuk perpustakaan di SMP Negeri 3 Tulakan?

2. Metode Yang Diusulkan

Arikunto (2002:136) “metode penelitian adalah cara yang digunakan oleh peneliti dalam pengumpulan data penelitiannya”. Berdasarkan pengertian tersebut dapat dikatakan bahwa metode penelitian adalah cara yang dipergunakan untuk mengumpulkan data yang di perlukan dalam penelitian.

a.      Jenis Penelitian

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kuantitatif, data yang diperoleh dari sampel populasi penelitian dianalisis sesuai dengan metode statistik yang digunakan kemudian diinterprestasikan.

b.      Data, Instrumen, dan Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini data yang dibutuhkan oleh peneliti antara lain sistem lama yang sedang digunakan, data barang,data pengirim dan data penerima yang masih manual. Instrumen dalam penelitian ini adalah pengumpulan data dan melakukan analisis data yang dibantu dengan metode-metode pengumpulan data.

Adapun teknik untuk mengumpulkan data– data yang diperlukan yaitu :

1. Observasi

Observasi yaitu pengamatan secara langsung untuk memperoleh informasi yang diperlukan di SMP Negeri 3 Tulakan.

2. Wawancara

Wawancara (interview) yaitu tanya jawab secara langsung dengan petugas Perpustakaan SMP Negeri 3 Tulakan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat.

c.      Teknik Analisis Data

Setelah semua data yang diperlukan terkumpul, proses selanjutnya adalah analisis terhadap data dan permasalahan yang ada untuk kemudian dicari pemecahan atau jalan keluar yang terbaik dari permasalahan yang timbul. Teknik Analisis Data meliputi:

·       Analisis Sistem

·       Analisis Masalah

·   Analisis Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional

3. Hasil Penelitian

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diperoleh hasil berupa perancangan sistem informasi perpustakaan yang membantu petugas untuk mempermudah dalam pengolahan data pada sistem informasi perpustakaan Smp Negeri 3 Tulakan, Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan.

a. Desain Utama

b. Desain Form Login

  

c. Desain Form Home

 

 d. Desain Form Anggota

e. Desain Form Buku

f. Desain Form Pinjam

g. Desain Form Pengembalian

h. Output Laporan

INTERNASIONAL

C. Analisis Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sma Negeri Nino Conis Santana Gleno Timor Leste Berbasis Java

Penulis : Fernando Do Carmo Santos, Dinny Wahyu Widarti 

1. Masalah Penelitian        

         Permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan Sma Negeri Nino Conis Santana Gleno yaitu sistem pelayanan yang dilakukan diperpustakaan Sma Negeri Nino Conis Santana Gleno, masih kurang sangat memuaskan karena masih belum terkomputerisasi (masih manual), sehinga proses pelayanannya sangat lambat dan sering terjadi kesalahan pencatatan.

2. Metode Yang Diusulkan

         Dalam penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data dan metode pengambangan sistem. Pada metode pengumpulan data dilakukan wawancara dan observasi langsung pada bagian sekolah perpustakaan Sma Negeri Nino Conis Santana Gleno. Selain itu, juga studi pustakaan dengan mengumpulkan data-data baik perpustakaan maupun browsing dari internet. Sedangkan dalam metode pengembangan sistem dilakukan dengan analisis masalah, permasalahan yang dihadapi dan pemecahan masalah mengenai analisis, perancagan input maupun output.

3. Hasil Penelitian

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diperoleh hasil berupa perancangan sistem informasi perpustakaan yang membantu petugas untuk mempermudah dalam pengolahan data pada sistem informasi perpustakaan Sma Negeri Nino Conis Santana Gleno.

a.    Implementasi Sistem

Setelah sistem selesai dianalisa dan didesain secara rinci serta teknologi telah diseleksi dan dipilih. tiba saatnya sekarang sistem untuk diimplementasikan. Tahap implementasi merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasi.

b.    Instalasi Program

Instalasi program merupakan proses memasang suatu kumpulan instruksi yang harus dilakukan oleh komputer, dimana untuk menginstal program tersebut diperluka software dan hardware dengan espesifikasi

Konfigurasi Hardware dan Software yang Dibutuhkan :

1. Hardware minimum yang dibutuhkan adalah seperangkat komputer dengan spesifikasi :

•        Prosesor minimum pentium 200 megahertz

•        Ram minimum yang digunakan 32 Mb

•      Kapasitas hardware minimum yang digunakan 10 Mb

2. Software yang digunakan :

•        Sistem operasi Windows Xp

•        Program Netbean IDE 7.2

•        Program MYSQL untuk pengolahan database

c.     Pengujian Sistem

Pengujian program yang dilakukan peneliti adalah pengujian BlackBox. Pengujian BlackBox adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak.

Hasil Pengujian Sistem :

1. Form Login

Form login petugas akan mengisi dengan data normal dan sesuai dengan database maka akan tampil halaman menu utama.

 2. Form Input Data Buku

Form Input data buku ini digunakan untuk melakukan manajemen data buku, meliputi kode buku, jenis buku, judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit dan stok. Kegiatan yang basa dilakukan meliputi tanba data buku baru, simpan, batal, ubah dan keluar, untuk menampilkan data masukan kode buku kemudian tekan enter, untuk memasuki data buku baru klik tanbah mesukan data kemudian klik tonbol simpan, dan untuk membersikan tampilan klik tombol batal, untuk mengubah data masukan kode buku kemudian teka enter.

3. Form Data Anggota

Form data anggota di gunakan untuk melakukan manajemen data anggota meliputi data kode anggota, nama anggota, jenis kelamin, tgl lahir, agama, alamat, no telp. Kegiatan yang bisa dilakukan seperti tambah data buku baru, simpan, batal dan perbaiki tutup. Untuk menampilkan data masukan kode anggota kemudian tekan enter, untuk memasukan data anggota baru langsung masukan data kemudian klik tombol simpan, untuk membersihkan tampilan kilik tombol batal.

Sumber :

Hariadi, F. (2013, Oktober ). Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sdn Sukoharjo Pacitan Berbasis Web. Indonesian Journal on Networking and Security , 2(4), 48-54.

Cahyaningtyas, R., & Siska, I. (2015, April). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Smp Negeri 3 Tulakan, Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan. Indonesian Journal on Networking and Security, 4(2), 15-20.

Santos, F. D., & Widarti , D. W. (n.d.). Analisis Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sma Negeri Nino Conis Santana Gleno Timor Leste Berbasis Java. Jurnal Dinamika DotCom, 6(2), 85-93.

Judul Penilitian

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA MTS N 4 KOTA JAMBI BERBASIS WEB

Diajukan oleh :

Intan Sahara

8040170480

Diajukan untuk  memenuhi tugas

Metode Penelitian 

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

STIKOM DINAMIKA BANGSA

2019

BAB I

PENDAHULUAN

          1.1          LATAR BELAKANG

Perkembangan peralatan teknologi informasi (TI) secara tidak langsung mendukung perkembangan penyampaian informasi secara lebih cepat dan luas, dalam banyak kasus data yang cepat dan akurat sangat dibutukan untuk memutuskan suatu langkah kebijakan yang akan diambil, meskipun demikian pada dasarnya setiap orang dapat membahas mengenai sistem informasi tanpa menggunakan komputer, persoalan selanjutnya bukanlah dipakai atau tidak nya komputer dalam sebuah sistem informasi, tetapi sampai sejauh mana sebuah proses akan dikomputerkan [1]

Hal yang sama pun merambah dunia perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, tuntutan akan tersedia nya layanan informasi perpustakaan yang cepat, tepat dan akurat, menjadi alasan mengapa perlu nya diterapkan sebuah sistem informasi di perpustakaan, kemudahan pengelolaan dan kecepatan transaksi adalah alasan pendukung lainnya, untuk mendukung alasan-alasan diatas, penggunaan perangkat TI di perpustakaan nampaknya telah menjadi suatu keharusan,  sebagai upaya memadukan prosedur manual dan elektronik, sebuah kombinasi antara sistem kerja manusia dan mesin.

Penguasaan ilmu perpustakaan dan informasi diyakini dapat menjadi penyeimbang bagi dominasi penggunaan teknologi informasi sebagai alat industri dan bisnis belaka. Melalui pemahaman tentang filsafat, ilmu, dan metodologi yang benar, maka profesi pustakawan dapat menjadi fasilitator bagi pemanfaatan teknologi informasi untuk kepentingan Indonesia yang cerdas, berpengetahuan, dan bermartabat. Pelecehan terhadap ilmu perpustakaan dan informasi menyebabkan pustakawan kurang berperan dalam hal ini dan akhirnya sematamata menjadi konsumen dari alat-alat teknologi. Pada gilirannya, pustakawan juga tak dapat membantu masyarakat memanfaatkan teknologi informasi bagi kepentingan mereka (Suharyoto, 2014).

Menurut McLean dan Wetherbe, penerapan teknologi disertai dengan sistem informasi dapat melaksanakan komputasi numerik bervolume besar dan kecepatan tinggi, menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses. Penerapan sistem informasi merupakan bagian perubahan dalam kegiatan pelayanan jasa informasi di perpustakaan. Banyak perpustakaan berlomba-lomba untuk menciptakan sebuah sistem informasi (Kadir, 2003).

Perpustakaan merupakan kumpulan bahan informasi yang terdiri dari buku dan non-buku yang disusun dengan sistem tertentu, diperuntukkan kepada pengguna jasa perpustakaan untuk dapat dimanfaatkan, akan tetapi tidak untuk dijadikan hak milik baik sebagian maupun keseluruhan (Saiful I. Huda, 2007).

Dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu perpustakaan untuk memberikan informasi ketersediaan buku, pengolahan data peminjaman dan pengembalian  serta membuat laporan-laporan yang diperlukan oleh petugas perpustakaan yang diserahkan kepada kepala perpustakaan.

MTs Negeri 4 Kota Jambi merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada di Provinsi Jambi yang berupaya untuk menciptakan pendidikan yang berkualitas dengan menumbuh kembangkan perpustakaan. Perpustakaan MTs Negeri 4 Kota Jambi dalam pengolahan data seperti data anggota, data buku, data transaksi, peminjaman dan pengembalian, penerimaan buku, maupun denda, masih dilakukan secara manual dengan mencatat pengunjung perpustakaan tersebut kedalam buku besar, sehingga kurangnya managemen pengelolaan buku, serta rekaptulasi yang lambat dalam pelayanan terhadap anggota, pencatatan data buku dan pembuatan laporan, kesalahan dan ketidakamanan transaksi peminjaman dan pengembalian yang masih ditulis dalam pembukuan.

Berdasarkan pada latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan sebuah penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada MTs N 4 Kota Jambi Berbasis Web”

          1.2         PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya maka  dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini yaitu : “Bagaimana merancang sistem informasi perpustakaan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL ?” 

          1.3          PEMBATASAN MASALAH

Agar dalam penelitian ini dapat berjalan dengan baik dan terarah penulis menetapkan ruang lingkup penelitian meliputi :

   1.   Sistem Informasi perpustakaan ini berbasis web dapat diakses oleh kepala sekolah, petugas perpustakaan, serta siswa-siswi MTs Negeri 4 Kota Jambi.

    2.   Sistem informasi yang dirancang berfokus untuk membahas sistem informasi perpustakaan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi yang mencakup pengolahan data anggota, pencarian judul buku, transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang disertai denda untuk siswa yang terlambat dalam mengembalikan buku dan untuk pemesanan buku secara online yang dibutukan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi. 
3. Pemodelan sistem dengan menggunakan pemrograman berorientasi objek berupa tools UML (Unified Modelling Language) yang meliputi : use case diagram, activity diagram, dan class diagram.
4. Perancangan sistem informasi menggunakan  dreamweaver, bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.

          1.4         TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

1.4.1  Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah :

      1. Mempelajari sistem yang ada pada perpustakaan dan mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem perpustakaan tersebut.

        2.   Menganalisis sistem informasi perpustakaan yang ada pada MTs Negeri 4 Kota Jambi.

       3. Merancang sebuah program yang diaplikasikan sebagai sistem informasi perpustakaan pada MTs Negeri 4 Kota Jambi dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

1.4.2  Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Membantu petugas perpustakaan untuk mempercepat dan mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku sehingga tidak lagi terjadinya antrian panjang dan dapat meningkatkan layanan yang diberikan dan pencarian data-data diperlukan serta pembuatan laporan yang tidak membutuhkan waktu yang lama lagi.

2. Membantu siswa-siswi MTs Negeri 4 Kota Jambi untuk  mengetahui permasalahan yang terjadi pada saat sistem informasi perpustakaannya yang sedang berlangsung.

3. Mempermudah siswa-siswi dalam melakukan proses peminjaman buku pada perpustakaan dan mendapatkan informasi mengenai buku dengan cepat dan mendapatkan pelayanan yang lebih baik.

4. Mempermudah siswa-siswi dalam melihat informasi data buku, dan informasi peminjaman, serta denda apabila terjadi keterlambatan dalam pengembalian buku.

5.  Mempermudah guru dalam meminjam buku mata pelajaran yang diajarkan oleh guru tersebut.

6. Bagi sekolah, diharapkan dapat membantu meningkatkan kualitas fungsi dan peran perpustakaan sekolah.

Sumber :   

[1] Gordon B. Davis  Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, 1999, hal. 3

Nuryadin, R. (2015, 11 11). El Cukil Blog. Retrieved 10 25, 2019, from Sistem Informasi Perpustakaan: http://el-cukil.blogspot.com/2015/11/sistem-informasi-perpustakaan.html

http://digilib.unila.ac.id/6258/16/BAB%20II.pdf

http://eprints.ums.ac.id/18685/2/BAB_I.pdf